S04E06: Hiring Plan & Funnel Management

Shownotes

480 Bewerbungen, aber niemand passt? Oder eine Stellenanzeige, auf die sich kaum jemand meldet? Gästin Sarah Böhning zeigt, wie ihr Recruiting weniger dem Zufall überlasst: mit einer gründlichen Anforderungsaufnahme, klaren Auswahlkriterien und einem Plan, der auch den Fachbereich in die Pflicht nimmt.

## Themen der Folge

- Anforderungsaufnahme statt Wunschzettel: Klärt mit dem Fachbereich, was im Team fehlt und welche Aufgaben die neue Person tatsächlich übernimmt.

- Internes Profil vor Stellenanzeige: Tragt Aufgaben, Onboarding und Rahmenbedingungen zusammen und stimmt sie intern ab, bevor ihr veröffentlicht.

- Auswahlkriterien vor Bewerbungseingang: Unterscheidet zwischen unverzichtbaren, wünschenswerten und erlernbaren Fähigkeiten, statt Anforderungen nachträglich an einzelne Personen anzupassen.

- Den Funnel aktiv steuern: Vereinbart, wie viele passende Bewerbungen ihr zunächst braucht und wann die Anzeige wieder offline geht.

- Verbindliche Zusammenarbeit: Legt Feedbackfristen, Interviewtermine und nächste Maßnahmen gemeinsam mit dem Fachbereich fest.

- Interviews mit Struktur: Bereitet einen rollenspezifischen Leitfaden vor und übt, konkrete Verhaltensbeispiele zu erfragen.

- Wege jenseits der Stellenanzeige: Prüft Auffindbarkeit, Empfehlungen durch Mitarbeitende, Alumni-Netzwerke und Active Sourcing.

## Drei Learnings aus der Folge

1. Führt vor der Veröffentlichung ein Anforderungsgespräch. Fragt nach dem bestehenden Team, den tatsächlichen Aufgaben und der geplanten Einarbeitung; bezieht bei Bedarf aktuelle Stelleninhaber*innen ein.

2. Vereinbart vorab Auswahlkriterien, eine Zielgröße für den Funnel und feste Reaktionszeiten. Startet Gespräche mit passenden Bewerber*innen direkt, statt erst wochenlang Bewerbungen zu sammeln.

3. Prüft bei ausbleibenden passenden Bewerbungen zuerst Auffindbarkeit, Ansprache und Kanäle. Aktiviert vorhandene Netzwerke gezielt, bevor ihr reflexhaft zusätzliches Budget ausgebt.

🌟 Mehr HR-Euphorie gefällig? Ich, Anjuli Mauer, bin Gründerin von People Pace 🚀 und helfe HRler*innen dabei, HR-Euphorie zu erleben, dank skalierbarer & professioneller HR-Basics, die euch mehr Zeit für die wertschöpfenden Themen lassen. 🤩