S03E24: HR und Compliance

Shownotes

Themen der Folge Compliance als HR-Thema: Warum HR nicht einfach „weggucken“ darf – von Arbeitszeiterfassung über A1-Bescheinigungen bis hin zu Scheinselbstständigkeit. Remote Work & Compliance: Die rechtlichen Risiken, wenn Mitarbeitende unangemeldet aus dem Ausland arbeiten – und warum „Don’t ask, don’t tell“ keine Lösung ist. Whistleblower-Systeme in der Praxis: Wer ist verantwortlich, wenn HR versehentlich zur Meldestelle wird? Wie reagiert man richtig, wenn Mitarbeitende Probleme im vertraulichen Gespräch ansprechen? Missbrauch von Hinweisgebersystemen: Was tun, wenn der Kanal für persönliche Konflikte genutzt wird? Kulturelle Herausforderungen: Warum viele Compliance-Fälle auf Kommunikationsdefizite zurückgehen – und wie Mediation helfen kann. Aktuelle Themen: Entgelttransparenzgesetz, KI & Datenschutz, ESG – wo HR und Compliance 2026 zusammenwachsen.

Drei Learnings aus der Folge Klare Prozesse definieren: Unternehmen müssen eindeutig kommunizieren, wer für Compliance-Themen zuständig ist – und HR-Teams gezielt schulen. Unwissenheit schützt nicht vor Haftung! → Tipp: Externe Meldestellen können helfen, Konflikte aus dem Unternehmen herauszuhalten.

Vertraulichkeit vs. Handlungspflicht: Wenn Mitarbeitende Probleme im HR-Gespräch ansprechen, immer klären: „Was erwartest du von mir?“ – und im Zweifel den offiziellen Meldekanal nutzen. → Achtung: Selbst „harmlose“ Beschwerden (z. B. zu Überstunden) können Whistleblower-Fälle auslösen!

Kommunikation vor Investigation: Über 50 % der Whistleblower-Meldungen entpuppen sich als Missverständnisse oder Kulturprobleme. Bevor teure Ermittlungen starten, prüfen: „Braucht es wirklich eine formelle Investigation – oder reicht ein klärendes Gespräch?“

Leseempfehlungen & Links Entgelttransparenzgesetz: HR ungeschminkt S03E81 (Sonderfolge) A1-Bescheinigungen & Sozialversicherungspflicht: Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): Bundesministerium der Justiz Nicolas Roggel: Profil bei addworx legal Kontakt zum Podcast: info@hr-ungeschminkt.de | LinkedIn

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